如何做一個有效率的人
工作如果沒有效率，也只是徒勞而已；創(chuàng)意如果沒有執(zhí)行，也只是假設而已；理想如果沒有努力，也只是夢想而已；生活如果沒有快樂，也只是活著而已；心靈如果沒有寧靜，也只是煩惱而已；人生如果沒有淡泊，也只是忙碌而已。一切如果沒有行動，也只是空談而已。
效率是單位時間內產生的有效成果或勞動效果與勞動量的比率。單位時間內，成果越多，效果越好，則效率越高；反之，效率越低。效率因內容、性質及表現(xiàn)形式不同分為時間效率、勞動效率、生產效率、工作效率、辦事效率、管理效率、學習效率等。
沒有效率，浪費時間，空耗人力、物力、財力是一件既得不償失又很痛苦的事情。提高效率從注重方式和方法，有效利用時間中來。精彩人生也是高效人生。高效人生是有追求、有品味、有章法、有價值的人生；高效人生也是生命充滿活力、生活有滋有味的人生。
1、去掉心中的“爛草莓”。
有些煩惱就像“垃圾”一樣一直存放在心中，沒有及時清理；有些矛盾就像“陰影”一樣一直在心里糾結，沒有及時化解；有些痛苦就像“幽靈”一樣一直折磨著自己，沒有及時釋放；有些事情就像“石頭”一樣一直壓在身上，沒有努力去完成；有些壓力就像“枷鎖”一樣束縛了自己的手腳，沒有很好去解決；有些心情就像“病毒”一樣一直在傳染，沒有及時去控制。該說的沒有大膽說出來，想做的沒有積極去行動。工作缺少目標，計劃荒于執(zhí)行，問題疏于解決，錯誤不善反思，以致目標成為泡影，理想成為空想，夢想成為幻想。長期下去，心理壓力越來越大，心理負擔越來越重，心理包袱越來越多。這些都是心中的“爛草莓”，如不及時去掉這些“亂草莓”，就會污染心境，影響心理情緒，降低學習和工作效率。
要去掉心中的“爛草莓”，首先，需要不斷反省自己，保持積極、樂觀、陽光的心態(tài)。其次，在做好人生“加法”的同時，要學會做“減法”，經常清掃心理垃圾，排解心理矛盾，清除心理障礙。再次，要學會取舍，做到拿得起，放得下。有舍有得、先舍后得、巧舍妙得。理清思路，消除顧慮，排除干擾，輕裝上陣。只有清除了心中的“爛草莓”，才能減輕思想包袱和壓力，心如明鏡、氣如長虹、勢如雷霆、力如奔牛，全力以赴做好每件事情。
2、學會簡單。
“大道至簡”，“簡單”就是真理，“簡捷”便是硬道理。將問題想得過于復雜，將事情做得過于繁瑣，會直接影響效率，甚至會導致不良后果。有一則笑話講的是：有一頭驢子身體兩邊各背著一袋草行走，饑餓時一直在為先吃哪邊的一袋草而犯愁，最后直到餓死也沒有吃上一口草?！多嵢速I履》的故事也家喻戶曉，這個買鞋的鄭國人跑了一整天也沒有買成自己想要的鞋子，是因為他寧可相信自己量好的尺碼，也不相信自己的腳。這頭驢子和這個鄭國人不僅思想機械，而且考慮問題復雜，不善變通，真是愚不可及，教訓深刻。
思想和行為的過于復雜化往往是由于智慧沒有到位。任何事情都有方法和技巧，對每一項工作在困難和挫折上要藐視，在方法和技巧上要重視。要學會“一分為二”和“將復雜問題簡單化”，將大事分解化小，一個一個落實解決。
“簡單化”并非指頭腦簡單、思維粗糙、工作馬虎，而是要做到思路清晰、方法科學、程序合理、行動敏捷，辦事干凈利索，不拖泥帶水。“簡單化”就是要刪繁就簡，抓住本質，掌握科學方法、創(chuàng)新思維方式，采取發(fā)散思維、逆向思維、模仿思維、聯(lián)想思維、迂回思維、邏輯思維等科學辯證思維方式，在具體工作中，不妨采取“加一加（添加）、減一減（減掉）、擴一擴（擴展）、縮一縮（縮小）、變一變（改變）、改一改（改進）、學一學（模仿）、代一代（代替）、搬一搬（移動）、反一反（顛倒）、定一定（規(guī)定）”等創(chuàng)新思維方法，這樣不僅思路變得更加開闊，而且方法也簡便易行，從而使效率極大提高，效果顯著增強。
清代著名的詩人畫家鄭板橋提書齋聯(lián)：“刪繁就簡三秋樹，領異標新二月花?！币彩呛苡袆?chuàng)作效率及創(chuàng)意的方法，即在創(chuàng)作中主張用最簡練的筆墨表現(xiàn)最豐富的內容，以簡勝繁，以少勝多。比如，畫楠竹如果畫太多枝蔓，就會畫成細枝密葉，缺少神韻，因此，應“刪繁就簡”，使如“三秋之樹”，雋秀挺拔，剛勁清瘦。同時，做學問也不可追趕浪頭，趨鶩風氣，必須另辟蹊徑，創(chuàng)造與眾不同新格局、新氣象，有如“二月之花”，一花引來百花開，滿園春色，生機勃勃，萬紫千紅。
曾經有一名攝影師在拍攝合影照時，始終感覺不盡人意，因為總有人在攝影師按下快門時注意力不集中或眨眼睛，為此，攝影師每次要拍很多張照片，才能找到一張較為滿意的照片。因為，一般照相時攝影師都讓被攝影者在按快門瞬間不要眨眼，可有些人偏偏在關鍵時刻眨了眼睛，以致影響了相片效果。為了解決這一問題，攝影師采取了逆向思維方式，即在拍照前叫被攝影者先閉上眼睛，當攝影師喊“一二三”喊到“三”時，大家一齊睜開眼睛，因為大家都不愿看到相片上的自己是“瞎子”，加之很多人覺得這種拍攝方法從未見過，很好奇，一時臉上的表情也很豐富，拍完后，當攝影師看到這些照片后感覺很滿意，不僅攝影的次數(shù)減少了，而且大家在照相時，注意力都非常集中，相片上每個人的眼睛也都炯炯有神。就這點小小的簡單的改變，不僅成功率提高了，而且效果也出乎意料。這位攝影師在隨后的照相中也經常采取這種方法，屢試不爽。
3、學會時間管理。
古人云：“此日不復，寸陰尺寶?！币馑际钦f光陰逝去就不再回來，一寸光陰一尺璧（美玉），要懂得并做到珍惜時光，莫讓時間付流水。熟話說的好：“一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰”、“時不待我，只爭朝夕”。時間對每個人來說是平等的，可有時又是極不公平的。同樣一天24小時，會管理時間的人一天大于等于24小時，不善管理時間的人卻小于24小時，時間是勤勞者的朋友，時間是懶惰者的敵人。
做好時間管理，不僅要珍惜時間，還要利用好空間。常言道：“行善要趁早，求法要及時”。星云大師也曾說“此日不復，寸陰尺寶。把握時間行善求法，利用空間自利利人”。貪愛愚癡的人，永遠不懂得利用時空，創(chuàng)造效率，甚至錯過了時空，只有懂得利他利眾的人，才能把握無限時空。
佛經里有個故事發(fā)人深思。有個國王身邊有左右兩個大臣，國王總是偏愛左邊的大臣，不喜歡右邊的大臣。右邊的大臣覺得奇怪，不知道自己為何失寵，他只好仔細觀察對方的一舉一動。原來，他發(fā)現(xiàn)每次國王一吐痰，那個受寵的大臣就立刻伸腳去替國王把痰擦掉，以此贏得了國王的歡心。這個大臣恍然大悟，立刻如法炮制，可是每次都慢了一步，趕不上對方的時間，也一直爭取不到替國王擦痰的機會。
后來他想到一個“捷足先登”的辦法，下定決心非搶到先機不可，就在下一次國王要吐痰的時候，他看準了時間、空間，飛起一腳踹上國王的嘴巴替他擦痰，這下可好，不但把國王的門牙都“擦”掉了，還擦得國王滿嘴都是血，也終于搶先一步把國王的恩寵完全擦掉了。
時間管理不僅要計劃好時間和空間，還要根據春夏秋冬四季不同因時因地制宜，結合每個人生物鐘的規(guī)律，將時間合理分配，在不同的時段安排不同的工作和生活，做到科學合理，按規(guī)律辦事。在最合適的時間做最合適的工作，在每一分鐘做最有生產力的事情。比如，最繁雜的工作需要在何時去做，何時適合讀書，何時適合寫文章，何時休息，何時起床，何時吃飯，何時鍛煉都是有章可循的。有了良好的規(guī)律，就有了滿意的效率。明代理學家胡居仁有一副對聯(lián)：“茍有恒，何必三更眠五更起；最無益，莫過一日曝十日寒”。說的是抓時間、講效率不在一時一刻，貴在養(yǎng)成習慣，堅持不懈。
有人說，看一個人是否成功，關鍵是看他“八小時之外”的每晚8—10點在干什么。因為，此時有人在睡覺，有人在看電視，有人在打牌，有人在學習，有人在娛樂，有人在閑聊……
4、制定可行目標計劃，嚴格遵照執(zhí)行。
心中有了目標，才有方向；心中有了計劃，才不會偏離目標和方向。措施得力，行動有力，才能保證目標任務的完成，才能使各項工作更有效率。
目標計劃一定要具體明確，切合實際；計劃一定要周密，切實可行；行動一定要有力，持之以恒。
5、分清事情輕重緩急。
干任何事情都要講究章法和節(jié)奏，始終保持清醒的頭腦。將要做的事情都列出來，并決定好先后順序，切忌眉毛胡子一把抓，不分青紅皂白，主次輕重，否則雜亂無章，顧此失彼，主次顛倒，黑白不分，舍本逐末，得不償失。
一般來說，依事情輕重程度與緩急狀況大體分為四種情況：一是重要且緊急的事情應立即行動，抓緊落實完成。二是重要但不緊急的事情，應該做好部署安排，在計劃的時間內完成。三是緊急不重要的事情，應當安排適當?shù)娜肆?、物力在?guī)定時間前完成。四是不重要不緊急的事情，可以在合適的時間去完成。雖然事情不重要、不緊急，但也必須認真去做，不得敷衍馬虎，否則也會影響綜合效率。因為事物都是相互聯(lián)系的，成功在于細節(jié)，切不可因小失大，因次要和枝節(jié)問題而影響主要和整體利益。
6、注意勞逸結合。
逸，是安樂、享受。在這里是指勞動之后的休息和放松。列寧曾說“不會休息的人就不會工作”。機器也不能永遠不停地運轉，也需要休息和檢修，何況是人呢？不停地工作雖然時間上占了優(yōu)勢，但不一定有滿意的效率。過于疲勞不僅不會提高效率，反而還會出現(xiàn)問題，疲勞駕駛會導致車毀人亡，疲勞生產會出現(xiàn)質量事故，疲勞學習會影響學習效率，疲勞工作會誘發(fā)疾病，積勞成疾，甚至會猝死在工作崗位上。
工作效率的高低與勞逸結合、心態(tài)和心情、生產工具、技術水平、管理方法和手段等多種因素有關。俗話說：“磨刀不誤砍柴工”、“工欲善其事，必先利其器”。說的就是與其長時間工作，不如用最新最好最先進的生產工具和設備，使用先進的工具和技術后，干同樣勞動量的工作，勞動強度相對降低，工作時間相對縮短，休息時間相應延長，工作效力也明顯提高了。
《禮記·雜記下》上說：“一張一弛，文武之道也?！币馑际钦f干辛苦而又緊張的工作后，要注意休息、放松、調整、適時應變、剛柔相濟、能屈能伸等。這就是周文王、周武王治理好國家的道理（方法）?？梢妱谝萁Y合，注重工作后的休息、學習、社交、娛樂休閑、體育鍛煉等活動，盡快恢復體力腦力，放松身心，保持清醒頭腦，對提高工作效率大有幫助。
7、保持心情愉快。
心情愉快也是心態(tài)的一個方面。心情愉快能使人的身心放松，并處在良好的精神狀態(tài)之中，心情愉快能有效地緩解痛苦、憂傷、壓力、煩惱對心理的負面影響，能讓人產生一種積極的情緒和良好的心理暗示。因此，在心情愉快的情況下工作和生活，必然會有較高的效率和美好的結果。
8、良好的工作和生活習慣。
俗話說：“習慣成自然?！绷己玫牧晳T是養(yǎng)成的?！懊貌蝗缌晳T好”就是指人生要有好習慣。性格決定命運，習慣影響人生?！傲晳T勢力”是指習慣形成后會有很大的慣性和依賴性。好的習慣就會使工作順利、生活美好、人生幸福。壞的習慣會帶來不良的后果，也直接影響到生活的品質和工作的效率。因此，我們要積極養(yǎng)成遵紀守法、遵章守時、熱愛學習、勤勞儉樸、腳踏實地、真抓實干、助人為樂、堅持正義、堅韌不拔、行事果斷、講究衛(wèi)生等良好的工作及生活習慣。
9、集中精力，全神貫注。
干任何事情要全神貫注、一心一意，而不能淺嘗輒止、三心二意。要全身心地投入，而不是“三天打魚，兩天曬網”。最好是趁熱打鐵，一氣呵成。因此，要提高效率就必須集中精力，用心做好每一件事情；要盡力排除一切干擾因素，不拖延、不退縮、不留尾巴，以絕后患。今日事今日畢，不將問題留給明天。
10、做好資料的收集、整理、分類、歸檔及管理工作。
在知識和信息爆炸的今天，各種資訊滿天飛，這些信息對我們工作和生活的決策和行動都有很大的影響。因此，要認真收集資料、及時整理資料，做好分類歸檔及管理工作，特別是要注重資料的真實性、時效性、關聯(lián)性及重要性，認真分析、尋找機會，讓各種真實的信息、資料、數(shù)據及時成為決策的依據，從而更好地提高工作效率。切忌盲目決策、主觀臆斷、草率行動、胡作非為，因為這些只能讓事情變得更為復雜和糟糕。
11、學會借力。
借力省力不費力。重視聯(lián)合，加強合作。善用外力，借助外腦。他山之石，可以攻玉。學習別人的長處和成功經驗為我所用。注重團隊建設，形成整合力量和規(guī)模效應，不搞單打獨斗，不設勢力范圍，不畫地為牢，不唯我獨尊、排除異己、夜郎自大。不搞惡性競爭，力求在競爭中做到合作、和諧和雙贏。善于借用外界的資源、力量，努力發(fā)展自己、增強自身實力，不斷提高工作效率。
12、不必過分追求完美。
“盡善盡美”出自《論語·八佾》：“子謂《韶》盡美矣，又盡善也。謂《武》盡美矣，未盡善也?！薄氨M善盡美”是指極其完善和美好到找不出一點缺點來。將事情做到“盡善盡美”固然無可厚非，但是過分追求完美則會增加時間和成本投入，雖然工作質量提高了，但在一定的環(huán)境和條件下，卻不是最佳的選擇，更主要的是不利于提高效率和效益。就拿產品來說，每件產品都有“壽命周期”，不可能用一輩子都不損壞，加上科學技術的進步，更加速了產品的更新?lián)Q代，隨著社會的發(fā)展和環(huán)境的變化，人們的生活方式、消費觀念和追求也在不斷發(fā)生變化，試想想每個家庭的電器產品換了多少個（代）；你一輩子會用多少部手機；要是每個人的鞋子，質量都好到穿不爛，無需或很久不用買新鞋子，這樣雖好，可以為你節(jié)省很多錢，可是你想想很多生產廠家和經銷商豈不都要關門“喝西北風”去。當然并不是說不講產品質量，而是說生產廠家在設計產品時也在設計著產品的壽命和質量，明白這一點你就會知道很多產品為何用到一定的年限就會出現(xiàn)故障，需要維修，需要更換。產品的壽命是一定的，你將大把的錢和過多的時間用在“追求完美”、延長壽命上，最終或許可能是你并不愿意看到的結果。有些企業(yè)設計產品就是逐步開發(fā)，慢慢誘導消費者有更多的消費需求，不將所有的功能都一次設計完成，將產品的質量推向頂峰；雖然也注重產品質量，但追求的是一種市場和顧客認可及滿意的質量標準。
在工作和生活中，每件事情都有質量標準，必須嚴格按照質量要求辦事。不過分追求完美，或許留有缺憾，但這也是社會發(fā)展和市場規(guī)律的要求。事物本身就在不斷發(fā)展和完善的過程之中，沒有必要一開始就盡善盡美。
完美是“足夠好”的敵人。沒有最好，只有更好。沒有過分完美，只有足夠滿意。書畫留有空白，說話留有余地，做事留有后勁，行動留有退路，未嘗不是一件好事。當然一些具有收藏和增值的特制工藝品、極品商品、文藝作品以及與生命科學有關的某些特殊產品在質量上也是非常講究的，甚至將追求完美作為產品的生命和宗旨。所以，非特殊情況下，過分追求完美往往費時費力，效率低下，效果不佳。
當然，影響效率的因素和提高效率的途徑還有很多，比如，從管理角度而言，通過提高資源的有序配置，建設標準化流程、操作規(guī)程、分工協(xié)作等規(guī)范化體系等途徑，有利于實現(xiàn)系統(tǒng)的有效運作，從而提高工作效率。
或許生活終歸平靜，但不能沒有波瀾；或許人生講求淡薄，但不能沒有精彩；或許生命總在忙碌之中，但不能沒有效率。人一輩子有追求、有奮斗、有拼搏、有貢獻。沒有效率和效果，便會失去很多分量和色彩。提高效率是一件長期的事情，只有提高認識，找到方法和技巧就能解決效率低下的問題。做一個有效率的人，效率提高了，生活才更加精彩和美好，人生才更有價值和意義。
